Bize Ulaşın
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Şirketlerin önemli bir birimi olan i̇nsan kaynakları çalışanlarının veri güvenliğini korumak için son derece önemli bir konumda yer alıyor. 2016 yılından beri bulunan kişisel verileri koruma kanunu kapsamında kişisel verilerin önemi her geçen gün artıyor. Kişisel verilerle ilgili artan önemin internet kullanıcıları ve i̇nsan kaynakları birimi için dikkat edilmesi gerekilen noktaları sizler için derledik.
İnsan kaynaklarında operasyon ve işe alım süreçleri dahil her alanda kişisel veriler oldukça değerli. Doğru hamlelerin yapılabilmesi ve iş akışının bozulmaması için kişisel veriler işletmelerde kullanılabiliyor. Özellikle işe alımlarda ve işe aday olan herkesin veri güvenliğinin sağlanması ve kesinlikle kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılmaması gerekiyor.
İnsan kaynaklarında kişisel veri güvenliğinin önemi iş başvurularıyla başlıyor. Gelen özgeçmişler, işe kabul edilen veya edilmeyen tüm adayların kişisel verileri i̇nsan kaynakları biriminde toplanıyor. Bu kadar veriye el değişmişken onları özenle saklamak da i̇nsan kaynakları birimine düşüyor. İşe alım süreçlerinde hazırlanan formlarda hem formu hazırlayan birim hem de formu dolduracak iş adayının çok dikkatli olması büyük bir önem taşıyor.
İnsan kaynakları biriminde bulunan ve işe alımlarda kullanılacak aday formlarından gereğinden fazla veri alınması büyük bir suç haline dönüşebilir. Bununla birlikte formu dolduracak adayların bu gibi hususlarda kesinlikle dikkatli olması ve vermek istemediği kişisel verilerini paylaşmamasının kendi insiyatifine kaldığını bilmesi de gerekiyor. İnsan kaynakları tarafından oluşturulan bu formların kişilerin hangi pozisyonda çalışacağı hususunda düzenlenmesi de ayrı bir önem arz ediyor.
Form doldurulurken i̇nsan kaynaklarının adaylardan açık rıza alması ve onların rızası dışında kişisel verilerinin diğer kişilerle paylaşılmayacağını belirtmesi gerekiyor. Veri güvenliği nedir ve veri güvenliği nasıl sağlanır? Gibi konularda genel personelin ve iş adaylarınınn bilgilendirilmesi işletmenin itibarı açısından büyük bir fayda sağlayacaktır.
İşe alınacak kişilerin veya bulunan personelin verilerinin nasıl işlendiği, hangi amaçlar için kullanıldığı ve buna yönelik haklarının neler olduğu açıkça belirtilmelidir. Ayrıca çalışanlarınızın kişisel verilerini kullandığınızda büyük bir hukuki sorumluluğu üstünüze aldığınızı unutmayın. Belirli dönemlerde kişisel verilerin önemi, veri güvenliği tedbirleri hakkında eğitimler düzenleyebilirsiniz.
Kamera ve parmak izi okuyucusu gibi kişisel veri toplayan cihazları yasalara uygun kullandığınızı açıkça belirtmeniz de çalışanlarınızın kişisel verileri hakkında akıllarında bulunan soru işaretlerini kaldıracaktır. Kişisel veri envanterleri oluşturarak veri güvenliği prensiplerini kolayca yerine getirebilirsiniz. Kişisel verileri hangi süreyle işleyebileceğinizi ve yasalara göre ne zaman imha etmeniz gerektiğini öğrenmelisiniz. Böylece kişisel veri güvenliğinde siber saldırılara karşı korunur ve cezai işlemlerle karşı karşıya kalmazsınız.
Kişisel verileri koruma kanunu çerçevesinde çalışanlarınızın ve web sitesi kullanıcılarınızın temel hak ve özgürlüklerini ihlal etmemeniz marka itibarınızı koruyacaktır. Bu nedenle veri güvenliği uzmanlığına sahip kişilerle çalışabilir ve kişisel verilerinizi yasalara uygun şekilde yönetebilirsiniz.
Efilli ile çalışanlarınızın kişisel verilerini koruyun! Efilli rıza yönetimi platformu ile kişisel verileri kolayca toplayabilir, yasalara uygun yönetebilir ve kullanıcı deneyimlerini kişiselleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bize ulaşın! [email protected]
Yasal Uyarı: Yayınlanan her türlü yazı ve içeriğin tüm hakları Efilli Yazılım’a aittir. Kaynak gösterilse veya aktif link verilse dahi yazı, ses, video gibi her türlü içeriğin tamamı ya da bir bölümü kesinlikle kullanılamaz, yayınlanamaz, paylaşılamaz ve değiştirilemez.
Kişisel Verilerinizin Korunmasına İlişkin Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni
Efilli Yazılım Ticaret Ltd. Şti. olarak, Şirketimizle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor; bu amaçla kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyeti gösteriyoruz. Bu kapsamda işbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun (Kanun) 10. maddesinin bir gereği olarak tarafınızla paylaşılmaktadır. Efilli.com üzerinden sunulan ürünü satın almanızın ertesinde ürün platformuna erişim ve sunulan hizmetleri kullanmaya başladığınızda ilgili kişi sıfatına haiz olmaktasınız. Şirketimizce “veri sorumlusu” sıfatıyla toplanan kişisel verilerinize, bunların toplanma amaçlarına ve sair hususlara aşağıda yer verilmektedir.
I. Kişisel Verileriniz Nelerdir?
Kişisel verileriniz, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları doğrultusunda aşağıda belirtilen kişisel verileriniz tarafımızca toplanmaktadır:Kayıt olurken talep edilen veriler:Kullanıcı Adı,E-posta bilgisiAd SoyadŞifreÜcret karşılığında sunduğumuz ürünü satın almanız halinde vergisel yükümlülükler kapsamında platforma erişim öncesi şirket ünvanı, vergi numarası gibi vergi hukuku kapsamında ve fatura düzenleme yükümlülükleri kapsamında kişisel veri işlenmektedir.
II. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Sunulan üründen müşterilerin faydasının maksimize edilmesi ve ürünün teknik detaylarının anlamlandırılabilmesi için şu amaçlarla işlenmektedir;İçerik ve Hizmetlerimize eklenmiş yeni ve/veya var olan özellikler hakkında ticari, idari, bilgilendirici ve/veya hatırlatıcı e-postalar ve/veya müşterilerimize sunduğumuz ürünler ve/veya belirli bilgi ve/veya servis ve/veya paralı ve/veya servisler hakkındaki tanıtım, reklam ve benzeri faaliyetlerin yürütülmesi talepleri iletmekElektronik posta ile eser konumundaki bilgisayar programı formatındaki üründeki gelişmelerle ilgili bilgi göndermek ya da bildirimler de bulunmak,Sorularınızı cevaplamak ve etkin bir kullanıcı deneyimi hizmeti sunmak,Yeni hizmetler ve geliştirmeler hakkında bilgi vermek,Gerektiğinde Kullanıcıyla temas kurmak,Kullanıcının kayıt olması ve iletişim amaçlıİş geliştirme, pazarlama, iletişim gibi operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi ile birlikte kullanıcı deneyimini arttırarak daha iyi hizmet vermek amacıylaDolandırıcılık, gibi yasadışı işlemlerin tespiti ve kullanıcılarımızın bu işlemlerden etkilenmemesi adına denetim ve tespit yapılması amacıylaHizmetleri güvenli bir şekilde yürütmek
III. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
Şirketimiz kişisel verilerinizi Kanun ve sair mevzuat kapsamında:Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve sair resmi kurumlar, kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içi ve yurt dışındaki gerekli ve yetkili kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Aşağıda belirtilen hukuki sebeplerle toplanmaktadır.Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
V. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanunun 11 numaralı maddesi gereğince, Şirketimize başvurarak;
