VERBİS ve Daha Fazlası

VERBİS ve Daha Fazlası

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, gerçek ve tüzel kişiler tarafından toplanan kişisel veriler, verileri toplanan kişilerin hakları ve verileri toplayan gerçek ve tüzel kişilerin sorumlulukları ile ilgilenir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 16. Maddesine göre kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce VERBİS’e (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kayıt olmak zorundadır.

VERBİS Nedir?

VERBİS, veri sorumlularının, yani kişisel verileri toplayan gerçek ve tüzel kişilerin, kişilerin verilerini işlemeden önce kayıt olmak zorunda oldukları sistemdir. Bu sistem sayesinde kişisel veriler ve bu verilerin işlendiği durumlar kayıt edilir ve koruma altına alınır. Kısaca VERBİS, veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri, veri sorumlularının beyan ettikleri bir kayıt sistemidir.

Kimler VERBİS’e Kayıt Omak Zorundadır?

KVKK’ya göre kişisel verileri toplayacak ve işleyecek olan gerçek ve tüzel her kişinin VERBİS’e kayıt olması zorunlu tutulmuştur. Ancak, işlenen kişisel verinin niteliği, sayısı, veri işlemenin kanundan kaynaklanması gibi bazı durumlarda, kurul kararıyla, veri sorumlularının VERBİS’e kayıt olma zorunluluklarına istisna getirilebilir. Aksi takdirde, veri sorumluları 36.053 TL’den 1.802.641 TL’ye kadar ceza ödeyebilmektedir.

Kimler VERBİS'e Kayıt Olmak Zorundadır?

KVKK’ya göre aşağıdaki durumlara sahip olan ve kişisel verileri çeşitli amaçlarla toplayacak olan gerçek ve tüzel her kişi VERBİS’e kayıt olmak zorundadır Bu kişiler:

-Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan veri sorumluları,
-Yurtdışında yerleşik veri sorumluları,
-Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olup ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları,
-Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları.

VERBİS’e Kayıt Olurken Yapılması Gerekenler Nelerdir?

KVKK’ya göre veri sorumluları, VERBİS’e kayıt başvurularında bazı önemli bilgileri, sisteme bildirmekle yükümlüdür. Bu bilgiler kimlik bilgileri, verinin işlenme amacı gibi aşağıda belirtmiş olduğumuz çeşitli bilgileri içerir:

-Veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri.
-Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği.
-Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar.
-Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları.
-Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler.
-Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler.
-Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre.

VERBİS sistemi, veri sorumlularının kimler olduğunu belirler ve kişisel verilerin korunması hakkında nasıl bir yol, yöntem izleyeceklerini sisteme tanımlamış olur. Böylece, kişisel veriler korunma altına alınmış olur.

Gelişmelerden Haberdar Olun
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.